Roadshow

Fase: Ontwikkelen

Doel: Neem alle betrokkenen mee in de voortgang door visueel en interactief te laten zien wat er al bereikt is en waar het naartoe gaat. Dit helpt om iedereen aangehaakt en betrokken te houden.

Waarom een Roadshow?

Een roadshow is een laagdrempelige manier om iedereen bij het project te betrekken en te zorgen voor transparantie. Het maakt je proces tastbaar door stappen visueel te presenteren en laat stakeholders zien waar het heen gaat. Dit vergroot vertrouwen en creëert ruimte voor input of feedback.

Hoe pak je het aan?

1. Maak visueel wat je al hebt gedaan.

   Creëer visualisaties van de stappen die je tot nu toe hebt doorlopen. Denk aan schema’s, afbeeldingen of kaarten die de voortgang en keuzes laten zien.

2. Nodig betrokkenen persoonlijk uit.

   Neem de tijd om iedereen uit te nodigen. Dit voelt persoonlijker en vergroot de kans dat ze ook echt komen.

3. Richt een ruimte in.

   Zet de visualisaties overzichtelijk neer in een ruimte. Communiceer duidelijk wanneer je daar aanwezig bent om uitleg te geven en vragen te beantwoorden.

4. Praat mensen bij.

   Laat zien welke kant het project opgaat en hoe de huidige inzichten en keuzes zijn ontstaan. Geef ruimte voor feedback en vragen.

5. Organiseer koffie- of theemomenten. Plan een aantal ochtenden in waarop stakeholders rustig met een kop koffie en een croissantje kunnen bijpraten over de voortgang. Dit creëert een informele setting waarin ideeën en input vrij kunnen stromen.

🟢 Moeilijkheidsgraad: Beginner

⏳ Tijd: Tot 20 tot 60 minuten per sessie

👥 Aantal deelnemers: Tot 8 personen per keer

📋 Benodigdheden: Visualisaties en een toegankelijke ruimte